מתארים את העסקה בשפה פשוטה
כשפונים למשרד, התחילו בתיאור הנכס ובשלב שבו נמצאת העסקה. האם מדובר ברכישה או במכירה, האם כבר הועברו מסמכים והאם קיימת התייחסות לתאריכים? המידע יעזור למשרד להסביר אם הוא מטפל בסוג העסקה ומה נדרש לפגישה.
אין צורך להשתמש במונחים מקצועיים שאינם ברורים לכם. ציינו מה ידוע ומה עדיין לא. המדריך עוסק בבחירת שירות ואינו רשימת בדיקות משפטיות מספקת לעסקה.
שואלים על ניסיון רלוונטי
שאלו אילו עסקאות דומות מלווה המשרד ומי יטפל בעניינכם. אפשר לשאול על דרך העבודה ועל שלבי הטיפול בלי לבקש פרטים על לקוחות אחרים. בירור ספציפי לסוג הנכס מועיל יותר משאלה כללית אם המשרד עוסק בנדל״ן.
אפשר להתחיל בחיפוש עורכי דין למקרקעין, לשמור משרדים ולהשוות את תחומי העיסוק שמוצגים. לאחר מכן יש לברר התאמה ישירות.
מגדירים את היקף הליווי
בקשו להבין אילו שלבים מתוארים בהצעה: בדיקת מסמכים, התייחסות לחוזה, משא ומתן ופעולות נוספות לפי העניין. שאלו מה אינו כלול ומה תלוי בהצעה נפרדת. אם יש בעלי מקצוע נוספים, בררו איך מתואמת העבודה מולם.
בפנייה למשרד אפשר לציין שיש מסמכים, בלי לשלוח מיד עותקים לכל מי שאתם משווים. בקשו הנחיה לגבי ערוץ העברת הקבצים והמידע הנדרש בשלב ההיכרות.
בודקים זמינות והצעת מחיר
שאלו מי מעדכן אתכם ואיך מתואמת עבודה כשמגיע מסמך חדש. אם יש תאריך מתוכנן, ציינו אותו ובקשו שהמשרד יסביר את זמינותו. אל תסיקו מהופעה במנוע חיפוש שהמשרד כבר קיבל את הטיפול.
בקשו הצעה ברורה בכתב והשוו היקף עבודה ולא רק סכום. מדריך השוואת ההצעות ומדריך הפגישה הראשונה יעזרו להכין את השאלות.
